传统办公模式的变革,远程办公的风口?

2020-01-31 13:16大豫创业者
 
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在疫情严重之后,很多缺乏线上办公经验的企业开始咨询各种远程办公的产品和服务,大多数线上办公软件都推出了远程办公版,诸如石墨文档等。据悉,1月25日,华为云旗下的WeLink宣布免费后,当天就新增了5000家用户。

与此同时,各大企业也争相免费开放资源,如钉钉、腾讯、飞书、苏宁科技、云学堂、小鱼易连等企业免费开放了众多服务 ,线上办公软件发展或将迎来拐点。

疫情之下,成为刚需的线上办公也迎来了新的风口。据悉近日拼多多推出了一款企业办公通讯产品,命名为“Knock”,其产品支持信息交流、语音会议等基础办公功能。据资料显示,Knock的开发者为杭州埃米网络科技有限公司,而其股东是同为拼多多联合创始人的陈磊以及孙沁。据内部人员透露,该软件暂未开放使用。

至此,互联网巨头悉数开发了自己的移动办公平台,并逐渐形成了各自的线上协作办公体系,疫情在影响经济发展,但同时也是众多企业实现数字化办公的机会,换言之,一场办公革命或将到来。

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值得一提的是,早在2003年非典爆发时,远程办公的雏形便已形成。据悉,在阿里巴巴的一位员工被确诊感染后,包括马云在内的500多人被强行在家中隔离办公,在被隔离期间,阿里的全体员工便是依靠网络协作。

虽然阿里在远程办公方面实践较早,并且这种模式很大程度上节省了通勤时间和办公场地成本等,但远程办公并没有真正成为主流,在落地的过程中依然存在着很多问题。

但是远程办公的优势依旧很明显。相关人士表示,远程办公开放式的便携性,有益于企业招纳到更加优秀的人才,而其前提则是必须建立在市场上存在好用且适合的远程办公软件。

除了好用的远程办公软件外, 更大的问题在于很多国内企业仍然采用传统的监管模式,对于拥有时间管理能力素质的人才意识不到位,这就使得远程办公理念的概念对于大多数人来说短时间内无法接受。

换个角度来看,基础设施的完善又会反过来作用于企业的监管模式。近年来移动互联网整个基础设施逐渐完善,包括宽带、视频会议等系统已经达到一定的技术水平,因此远程办公模式也会越来越顺畅。

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在疫情影响集中办公模式之际,已渐趋成熟的线上办公也成为了很多企业最首选的替代方式,远程办公更是迎来新的发展“拐点”。

远程办公已从当初不得已的备选方案,成为了现在惯用的办公工具,而这与互联网的发展也有着密切的关系,从资讯、社交、购物到办公,互联网不断以工具的角色,助力企业发展提升效率。

毋庸置疑,远程办公将成为未来办公的一种趋势,在线教育、线上文档、线上会议等被更加普遍的应用,传统的办公模式也注定会变革。

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